Bagaimana sebenarnya contoh data atau database karyawan yang baik dan lengkap untuk sebuah perusahaan? Bagi divisi HRD, pengelolaan data karyawan adalah bagian penting yang tidak bisa dihiraukan. Database karyawan butuh untuk dikelola dengan baik. Pengelolaan database karyawan yang baik akan mempermudah HR untuk menjalankan tugas administrasi yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya saja, terkait pendataan karyawan baru, gaji karyawan, hingga jumlah karyawan di masing-masing divisi atau departemen. Mengingat semakin berkembangnya teknologi dan perubahan ke arah digital, pengelolaan data harus dilakukan dengan baik agar data tersebut valid. Data yang dikelola oleh perusahaan memiliki banyak kegunaan. Ia dapat menjadi rujukan untuk berbagai keputusan yang hendak dibuat oleh perusahan nantinya. Ada perusahaan yang masih mengelola data karyawan secara manual seperti menggunakan Microsoft Excel, dan ada juga yang sudah mulai menggunakan sistem HRIS. Tentunya, penggunaan sistem HRIS dinilai lebih efisien karena data-data disimpan secara terpusat menggunakan aplikasi berbasis cloud. Aplikasi HRIS dapat menyederhanakan tugas HRD perusahaan secara praktis sehingga membuat HR menyelesaikan tugas administrasi karyawan lebih cepat. Lalu, bagaimanakah contoh data atau database karyawan yang baik, baik menggunakan Excel maupun HRIS? Simak pembahasannya pada artikel Insight Talenta berikut ini. Contoh Pentingnya Mengelola Database Data Karyawan bagi Perusahaan Banyak manfaat yang bisa diperoleh untuk perusahaan jika HR dapat mengelola data dengan baik. Apa saja manfaatnya? Simak pemaparannya. Untuk Pelacakan Data Data yang dikelola dengan baik akan memberikan kemudahan untuk pihak yang berkepentingan untuk menggunakannya. Hal yang paling sederhana dan sering dilakukan, yaitu untuk menemukan informasi mengenai seorang karyawan. Perusahaan bisa langsung memasukkan kata kunci yang telah diprogram bisa berupa nama, nomor anggota, NPWP karyawan atau sejenisnya dan informasi tersebut akan muncul secara cepat. Bayangkan, dengan kapasitas pekerja yang berjumlah besar, tidak mungkin bagian HR Anda harus mencari satu persatu pada kertas atau program tradisional seperti excel? Menggunakan excel mungkin dapat memberikan kemudahan jika dibanding mencari manual dengan kertas, namun jika ada yang lebih baik mengapa tidak? Mudah Mencari Informasi Database Karyawan Sebagai contoh, jika Anda mengelola data karyawan dengan rapi dan lengkap, tidak hanya Anda tapi juga tim dari divisi lain akan mudah dalam mengakses data tersebut. Misalnya, hanya dengan memasukkan nomor ID karyawan, Anda akan mendapatkan informasi karyawan yang bersangkutan dengan lengkap. Anda juga bisa menggunakan aplikasi HRIS seperti Talenta untuk mengelola database karyawan. Pada Talenta, bahkan setiap karyawan bisa mengakses list setiap karyawan perusahaan. Ini berguna apabila ada divisi lain yang ingin melihat informasi lengkap karyawan seperti alamat, jabatan, nomor telepon, dan lain sebagainya. Menyimpan Informasi Pribadi Karyawan dan Gaji Melalui pengelolaan data karyawan, perusahaan dapat menyimpan berbagai data penting seperti absensi kehadiran kerja karyawan, detail lembur karyawan, informasi data pribadi, hingga besaran gaji yang diterima karyawan. Semua data tersebut harus terintegrasi karena dibutuhkan untuk proses penghitungan gaji karyawan. Ini adalah salah satu contoh kegunaan data dan database karyawan yang paling banyak dipakai perusahaan. Tentu saja Talenta juga memiliki fitur payroll yang sangat berguna ini. Anda bisa mencobanya sendiri fitur payroll pada aplikasi Talenta tersebut dengan klik disini untuk membuktikannya. Ilustrasi contoh data / database karyawan secara lengkap di Aplikasi Talenta Misalnya saja, jumlah absen karyawan apabila ada karyawan yang tidak absen, akan mengurangi gaji karyawan. Kemudian jam lembur yang dilakukan karyawan dapat menambah gaji yang diterima. Hal-hal semacam itu harus terekam dengan jelas pada data karyawan sehingga memudahkan tugas HRD dalam menghitung payroll. Baca juga Pentingnya Mengelola Database Karyawan bagi Perusahaan Mempermudah Evaluasi Kerja Karyawan Pengelolaan data karyawan yang baik juga berkaitan kepada performa karyawan. Bagaimana kaitannya? Setiap karyawan pasti akan dimonitor performanya melalui performance review yang diadakan perusahaan. Hasil dari review tersebut akan dicatat oleh HR untuk melihat bagaimana perkembangan performa karyawan tersebut. Nantinya, perusahaan dapat menentukan langkah selanjutnya untuk mengembangkan potensi dari karyawan tersebut. Misalnya, lalui pelatihan atau program pengembangan tertentu. Untuk Data Alokasi Karyawan Sehubungan dengan monitoring performa karyawan, perusahaan juga dapat memanfaatkan informasi data karyawan ini untuk pendistribusian karyawan di bagian tertentu. Misalnya, jika seorang karyawan yang ditempatkan di satu bagian tidak mengalami perkembangan yang diharapkan atau underperformance, maka karyawan tersebut bisa ditempatkan di bagian lain yang mungkin lebih cocok. Dalam jumlah kecil, kesalahan penempatan karyawan mungkin tidak akan memiliki efek yang signifikan. Namun jika jumlahnya masif, hal ini akan menyulitkan perusahaan dalam bergerak gesit untuk mencapai target. Alokasi karyawan dengan jumlah tepat dan spesialisasi akurat akan meningkatkan efektivitas kerja setiap bagian di perusahaan. Penggunaan oleh Banyak Divisi Sekaligus Beberapa waktu yang lalu, setiap bagian di perusahaan memiliki pengelolaan data masing-masing secara terpisah sesuai dengan kebutuhannya. Hal ini sedikit menyulitkan jika terdapat perubahan tertentu pada data dan pembaruannya tidak dilakukan secepatnya. Bisa saja, informasi karyawan yang ada pada bagian HR adalah tidak sama dengan yang ada pada bagian keuangan, dan hal ini bisa menjadi masalah baru. Dengan integrasi yang dilakukan pada setiap data akan memungkinkan setiap bagian agar dapat menggunakan basis data yang sama dan lengkap. Data karyawan dapat diakses oleh tiap bagian, dan dipergunakan sesuai dengan peruntukannya. Tentu saja, data seperti ini harus lengkap dan valid sehingga memudahkan penggunaannya untuk setiap bagian. Pengelolaan informasi SDM yang dimiliki perusahaan perlu dilakukan secara efektif agar kinerja perusahaan secara umum bisa maksimal. Waktu yang digunakan untuk melakukan prosedur rutin dan berulang bisa dipercepat, sehingga lebih banyak waktu bisa dialokasikan untuk perencanaan strategis lainnya. Mengawasi Saldo Cuti Karyawan HR juga dapat memonitor cuti karyawan apabila telah melakukan pendataan dengan benar pada data karyawan. Ini adalah salah satu contoh manfaat dari pengelolaan data / database karyawan yang baik dan lengkap. Dengan begitu, HR dapat mengetahui sisa saldo cuti yang bisa masing-masing karyawan ambil. Fungsi ini dapat mempengaruhi laporan kehadiran karyawan. Jika tidak akurat, hal ini dapat berpengaruh pada laporan gaji karyawan. Oleh karena itu, ada baiknya HR mencatat jatah cuti masing-masing karyawan dengan akurat. Aplikasi Talenta juga dilengkapi dengan fitur cuti di mana selain perusahaan dapat melihat sisa saldo cuti karyawan, karyawan juga bisa request cuti dengan mudah lewat aplikasi. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Evaluasi Performa Perusahaan Contoh kegunaan data karyawan biasanya juga dipakai perusahaan ketika hendak membuat report tahunan. Report ini nantinya akan digunakan ketika perusahaan ingin mengevaluasi performa karyawan. Untuk itu, Anda harus mengumpulkan data-data terkait karyawan selama satu tahun terakhir. Proses ini akan lebih cepat dilakukan jika Anda meng-update data pegawai secara berkala dan tersimpan rapi. Sehingga, waktu pembuatan report pun akan lebih menyingkat waktu. Selain itu, perusahan juga bisa menggunakan aplikasi penilaian kinerja karyawan sehingga data yang dihasilkan lebih komprehensif. Contoh Cara Membuat Database Data Karyawan Menggunakan Excel Sebetulnya, ada beragam cara ketika membuat database karyawan dengan menggunakan program seperti Excel. Misalnya dengan menggunakan rumus atau memasukkan data-data karyawan secara manual. Berikut adalah caranya. Membuka Aplikasi Excel atau Spreadsheet Pertama-tama, siapkan data karyawan yang sudah tersusun rapi, lalu buka aplikasinya. Membuat Format Table Caranya sangat mudah. Pertama-tama, pilih tab Insert dan kemudian klik menu Table. Kemudian, Anda bisa membuat barisan tabel sesuai data yang Anda miliki. Kemudian setelah tabel dibuat, Anda bisa mengisi setiap heading yang ada pada cell sesuai dengan data karyawan Anda. Setelah terisi, Anda bisa blok heading yang sudah terisi, pilih menu Insert, dan pilih Table. Kemudian klik OK. Warnai Table agar Tidak Monoton Ubah desain table agar terlihat lebih menarik. Anda bisa mengubah baik dari warna, dan juga ukuran sesuai selera. Caranya dengan klik tab Design. Menambahkan Menu Form Excel Untuk menambahkan menu form, Anda bisa membuatnya dengan klik Customize Quick Access Toolbar. Lalu Anda bisa pilih More Command kemudian ubah jadi opsi Commands not in the Ribbon. Lalu klik Form kemudian Add dan terakhir OK. Membuat Form Excel Selanjutnya, Anda bisa membuat menu Form agar dapat muncul di atas. Pertama-tama, klik menunya, lalu masukan data-data karyawan menyesuaikan kotak yang ada pada tabel. Klik New untuk memulai baris berikutnya. Contoh Database Data Karyawan Menggunakan Excel Salah satu cara paling mudah untuk menyimpan data pegawai dengan baik adalah dengan menggunakan software seperti Microsoft Excel. Sejak awal diciptakan, software ini sudah membantu banyak sekali perusahaan untuk berbagai keperluan seperti mengatur keuangan hingga ke pendataan. Meski biayanya murah, namun HR butuh bekerja keras untuk mengelola data-data menggunakan Excel. Untuk memulainya, Anda dapat membuat database karyawan menggunakan Excel dengan sederhana. Berikut contoh data atau database karyawan pada Excel secara lebih lengkap. Anda pun dapat menyesuaikan variabel data apa saja yang ingin Anda tampilkan pada Excel sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Yang perlu diperhatikan ketika menggunakan Excel untuk mengelola data karyawan adalah Anda harus meng-update secara berkala data-data tersebut. Kemudian, karena sangat mudah di-copy Anda harus memiliki satu master file yang benar-benar dipakai untuk update data karyawan. Sehingga, keakuratan data tergantung dari ketelitian Anda dalam mengelola file Excel ini. Jika perusahaan yang Anda miliki jumlah karyawannya sedikit, mungkin menggunakan software seperti Microsoft Excel merupakan pilihan yang tepat. Namun, bagaimana jadinya apabila perusahaan terus berkembang dan jumlah karyawan juga kian bertambah? Anda bisa mulai beralih ke aplikasi HRIS yang berbasis cloud seperti Talenta. Contoh Database Data Karyawan Menggunakan Sistem HRIS Talenta Sudah siap melihat contoh data karyawan jika menggunakan aplikasi? Nah, memang pada dasarnya mengelola data karyawan yang begitu banyak bukan perkara mudah. Untuk itu, agar pengelolaan data pegawai lebih optimal, Anda bisa menggunakan Talenta. Talenta memiliki berbagai fitur yang membantu Anda dalam mengelola karyawan, seperti database karyawan, perhitungan pph 21, pengelolaan cuti, penghitungan gaji, absensi kehadiran, dan lain sebagainya. Salah satu fitur penting untuk mengelola data pegawai di Talenta adalah fitur Employees. Employees merupakan fitur yang digunakan untuk mengelola seluruh informasi karyawan sebagai database perusahaan, baik itu merupakan informasi pribadi karyawan, informasi kepegawaian, hingga informasi payroll. Fitur ini juga meliputi aktivitas lain seperti penambahan karyawan, perubahan informasi karyawan, riwayat transfer karyawan, penyesuaian status PTKP, impor data karyawan, dan sebagainya. Kira-kira seperti inilah contoh data atau database karyawan pada aplikasi Talenta. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Semua fitur tersebut bisa Anda maksimalkan, dengan penggunaan layanan Talenta sebagai aplikasi HRIS perusahaan Anda Itulah tadi beberapa contoh data juga database karyawan yang bisa kami coba tampilkan untuk Anda. Bagaimana, tertarik untuk mencoba Talenta untuk mengelola data karyawan di perusahaan Anda ? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan tim kami dan konsultasikan masalah HR Anda! Jika tertarik, Anda juga bisa mencoba gratis demo aplikasi payroll ataupun software attendance Indonesia terbaik melalui aplikasi HRD dari Talenta dengan klik pada gambar di bawah ini. Coba sekarang juga!

Seperti yang Anda tahu, salary atau gaji adalah komponen penting yang sudah menjadi tanggung jawab perusahaan untuk menghitung dan memberikannya kepada karyawan. Di mana setiap bulan atau pada masa periode kerja tertentu, karyawan berhak menerima gaji atau salary yang telah dihitung berdasarkan komponen kerja masing-masing karyawan. Misal, kinerja, tunjangan tetap dan tidak tetap, potongan, hingga komponen lain yang sifatnya subjektif. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Lalu apa itu salary? Bagaimana standar salary di Indonesia serta regulasinya? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, kali ini Insight Talenta akan mencoba menjawabnya melalui artikel ini. Pengertian Salary secara Umum Salary adalah istilah dalam bahasa Inggris yang berarti gaji. Namun seiring berkembangnya budaya bahasa keminggris di Indonesia, istilah salary jadi sering digunakan untuk menyebutkan gaji. Jadi secara umum, salary atau gaji adalah pembayaran yang dilakukan oleh pemberi kerja atas suatu pekerjaan tertentu yang dibayarkan secara rutin pada periode kerja sesuai dengan kontrak perjanjian kerja. Dalam praktiknya, salary selalu diberikan setiap bulan yang terdiri atas komponen perhitungan baik yang berlaku secara umum yang diatur dalam Peraturan Pemerintah maupun regulasi perusahaan. Salary dalam Perspektif Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah Salary atau gaji sebenarnya tidak pernah disebutkan dalam Undang-Undang maupun Peraturan Pemerintah dan lebih banyak menggunakan istilah upah dibanding gaji. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Hal tersebut karena istilah upah telah digunakan sejak lama dan berlaku umum untuk semua situasi pekerjaan dibanding gaji. Baik yang sifatnya harian maupun kontrak tahunan. Adapun aturan tentang pengupahan telah diatur oleh pemerintah melalui Undang-Undang Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Namun belakangan, segala aturan ketenagakerjaan diatur di dalam Undang-Undang Omnibus Tahun 2020 tentang Cipta Kerja. Kemudian aturan tersebut lebih jauh dibahas di dalam Peraturan Pemerintah PP Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja dan PP Tahun 2021 tentang Pengupahan. Dalam peraturan tersebut, komponen gaji atau upah terdiri dari upah tanpa tunjangan, upah pokok dengan tunjangan tetap, upah pokok dengan tunjangan tetap dan tidak tetap, serta upah pokok dengan tunjangan tidak tetap. Selain itu, peraturan tersebut juga membahas perhitungan pesangon PHK dan pensiun bagi karyawan. Selain itu, dalam PP tersebut juga diatur persentase porsi terhadap upah pokok yaitu paling sedikit adalah 75% dari jumlah upah pokok dan tunjangan tetap. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Misal, Adi merupakan karyawan yang memiliki gaji yang terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap sebesar maka jumlah gaji pokok paling sedikit yang diterima Adi adalah yaitu 75% dari gaji pokok dan tunjangan tetap Adi. Namun terlepas dari aturan porsi gaji pokok kepada karyawan, pemerintah memberikan keleluasaan kepada perusahaan untuk mengatur sendiri komponen dan skala upah. Dengan catatan, semuanya diberikan secara transparan kepada karyawan melalui perjanjian kerja atau peraturan perusahaan. Selain itu pemerintah menganjurkan dalam menentukan komponen dan skala upah, perusahaan perlu memperhatikan kemampuan dan produktivitas usahanya. Serba-Serbi Terkait Salary atau Gaji di Indonesia Setelah Anda mengetahui apa itu salary. Berikut ini, beberapa fakta terkait salary atau gaji di Indonesia yang perlu Anda tahu sebagai HR. Apa itu Upah Minimum? Anda pasti sudah tahu istilah atau kepanjangan UMR atau Upah Minimum Regional? Namun apakah Anda tahu bahwa istilah UMR sudah tidak lagi digunakan sejak tahun 2000? Semenjak adanya Kepmenakertrans Tahun 2000, Istilah UMR diubah menjadi UMP dan UMK. UMP sendiri merupakan kepanjangan dari Upah Minimum Provinsi menggantikan UMR Tingkat I. Sedangkan UMK adalah Upah Minimum Kabupaten/Kota menggantikan UMR Tingkat II. UMP dan UMK sendiri merupakan upah bulanan terendah yang harus dibayarkan oleh perusahaan. Dalam hal ini juga itu berarti perusahaan dilarang membayar upah lebih rendah dari UMP dan UMK yang berlaku. Nilai UMP dan UMK selalu disesuaikan setiap tahun berdasarkan kondisi ekonomi yang meliputi daya beli masyarakat, tingkat penyerapan tenaga kerja, dan median upah antara batas atas dan batas bawah yang biasanya dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik. Sedangkan khusus UMK, nilai juga disesuaikan dengan pertumbuhan nilai ekonomi dan tingkat inflasi suatu daerah tersebut. Sebagai gambaran, UMP DKI Jakarta pada tahun 2021 adalah sebesar dan UMP Jawa Barat sebesar Namun UMK Kota Bekasi sebesar Lantas, manakah yang digunakan, UMP atau UMK? Jawabannya adalah kembali lagi kepada kebijakan perusahaan dan aturan skala dan komposisi upah wajar. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Apakah Upah Minimum Provinsi atau Kota Berlaku bagi Usaha Mikro dan Kecil? Bagaimana jika Anda menjalankan bisnis mikro, apakah menggunakan aturan UMK dan UMP? Jawabannya adalah tidak. Penetapan upah atau salary bagi pelaku usaha mikro dan kecil adalah paling sedikit 50% dari rata-rata konsumsi masyarakat di tingkat provinsi atau paling sedikit 25% di atas garis kemiskinan tingkat provinsi. Untuk itu, pelaku Usaha Mikro dan Kecil harus rajin membaca sumber data terkait nilai rata-rata konsumsi masyarakat dan garis kemiskinan melalui lembaga berwenang seperti Badan Pusat Statistik. Perlu dicatat, Usaha Kecil dan Mikro yang dimaksud bukan tanpa syarat. Usaha Kecil dan Mikro yang diperbolehkan menggunakan aturan ini adalah usaha yang masih menggunakan sumber daya tradisional dan tidak padat modal. Berapa Rata-Rata dan Standar Salary di Indonesia? Rata-rata salary di Indonesia jika mengacu pada data Badan Pusat Statistik di tahun 2021 adalah Terlihat kecil memang namun perhitungan tersebut merupakan rata-rata dari seluruh daerah di Indonesia yang upah minimumnya pun kebanyakan masih di angka 1 hingga 2 juta. Lantas bagaimana rata-rata atau standar salary di Jakarta? Menurut laporan peneliti Institute for Development of Economics and Finance INDEF Bhima Yudhistira melalui salah satu outlet berita mengatakan rata-rata gaji karyawan di Indonesia tahun 2020 berada di angka Rp4,59 juta. Apakah Perusahaan Berhak Memberikan Gaji ketika Karyawan Cuti? Di dalam PP Tahun 2021 tentang Pengupahan, perusahaan berhak membayar karyawan yang melakukan cuti dengan alasan berhalangan, melakukan kegiatan lain dan memang mendapatkan hak cutinya. Hak cuti karyawan yang dimaksud termasuk hak istirahat mingguan, cuti tahunan, dan istirahat panjang. Alasan berhalangan yang diatur dalam peraturan meliputi sakit, sakit karena haid, menikah dan menikahkan, mengkhitan, membaptis, istri melahirkan, serta keadaan duka karena keluarga meninggal. Sedangkan kegiatan lain yang dimaksud meliputi menjalankan kewajiban negara, tugas pendidikan, melaksanakan tugas serikat pekerja, dan kewajiban ibadah seperti haji. Khusus untuk alasan berhalangan, pemerintah menetapkan jatah gaji yang wajib dibayarkan oleh perusahaan. Adapun jatah gaji yang dimaksud adalah sebagai berikut. Alasan menikah, perusahaan berhak membayar selama 3 hari. Itu berarti karyawan diizinkan untuk tidak masuk kerja selama 3 hari. Menikahkan, mengkhitankan, dan membaptis anak, dibayar selama 2 hari. Istri melahirkan dan keguguran, dibayar selama 2 hari. Anggota keluarga meninggal dibayar selama 2 hari. Kerabat selain keluarga meninggal dibayar selama 1 hari. Bagaimana Ketentuan Salary atau Gaji bagi Karyawan yang Sakit? Di masa pandemi seperti ini, mungkin Anda kewalahan mengatasi karyawan yang tidak hadir karena sakit apalagi berkepanjangan. Seperti yang telah dibahas sebelumnya, karyawan yang sakit berhak mendapatkan gajinya dengan catatan sebagai berikut 4 bulan pertama sakit, maka karyawan bersangkutan berhak mendapatkan 100% gajinya. 4 bulan kedua, karyawan bersangkutan menerima 75% gajinya. 4 bulan ketiga, karyawan menerima 50% gajinya. 4 bulan selanjutnya, karyawan menerima 25% dari gaji dan perusahaan berhak melakukan PHK. Bagaimana Jika Perusahaan Telat Membayar Gaji? Apabila perusahaan telat membayar gaji, maka karyawan berhak meminta perusahaan untuk membayar denda. Denda tersebut berlaku mulai dari hari ke empat hingga ke delapan dengan denda sebesar 5% untuk setiap hari keterlambatan dari gaji yang seharusnya dibayarkan. Setelah hari ke delapan ditambah 1% untuk setiap hari keterlambatan dan tidak melebihi 50% jika sudah lewat satu bulan. Sesudah sebulan apabila gaji tidak dibayarkan juga, denda keterlambatan ditambah dengan bunga sebesar suku bunga tertinggi yang berlaku pada Bank Pemerintahan. Apakah Slip Gaji Penting bagi Karyawan? Penting. Hal ini juga diatur dalam PP Tahun 2021 tentang Pengupahan. Di mana pada Pasal 53 ayat 2, perusahaan diwajibkan untuk memberikan bukti pembayaran gaji yang memuat rincian gaji yang diterima. Bisa disepakati bahwa bukti pembayaran gaji yang dimaksud merupakan slip gaji karyawan yang Anda kenal. Oleh karena slip gaji dibahas dalam Peraturan Pemerintah, maka dokumen satu ini merupakan dokumen wajib yang tidak bisa disepelekan oleh perusahaan. Apakah Ada Unsur Pemotong Gaji atau Salary? Selain adanya faktor penambah seperti tunjangan, gaji atau salary juga memiliki faktor pemotong. Unsur pemotong yang dimaksud adalah denda, ganti rugi, uang muka gaji atau biasa disebut salary sacrifice atau expense, iuran sewa rumah, iuran asuransi, hutang kepada perusahaan, dan kelebihan bayar. Selain itu, gaji atau salary juga menjadi dasar pemotongan Pajak Penghasilan terutama Pasal 21 PPh 21 yang biasanya langsung dipotong oleh perusahaan. Apakah Salary Menjadi Pertimbangan Utama Karyawan Bertahan di Perusahaan Anda? Jawabannya Ya. Namun perlu diakui bahwa penawaran gaji yang dilakukan pada pasar tenaga kerja sudah menjadi red ocean. Dengan kata lain, seberapa besar Anda menawarkan gaji yang kompetitif, maka pertimbangan di luar gaji lah yang menjadi perhatian ketika memilih pekerjaan. Lantas apa itu pertimbangannya? Menurut laporan Indonesia Millennial Report 2019, ada tiga poin penting yang menyebabkan milenial pindah kerja. Pertama, kesempatan pengembangan diri. Diikuti gaji, dan terakhir lingkungan kerja. Sedangkan menurut penelitian lain, 92% karyawan menginginkan empati dari perusahaan. Sedangkan menurut Inc. Ada 5 faktor kenapa karyawan Anda berhenti. Pertama, kesempatan pengembangan karir, diikuti gaji, jenis pekerjaan yang tidak cocok, manajemen, fleksibilitas, dan terakhir keamanan lingkungan kerja. Itu berarti karyawan tidak lagi melihat gaji sebagai satu perspektif untuk mengukur kepuasan kerja. Lebih dari itu, perusahaan berarti dituntut untuk melihat perspektif yang lebih holistik dibanding hanya menawarkan gaji yang kompetitif. Misalnya, memberikan peluang untuk mendapatkan skill, manajemen dan lingkungan kerja yang baik, hingga kesempatan untuk mendapatkan fleksibilitas kerja. Semakin besar kesadaran perusahaan akan hal ini, maka banyak perusahaan yang mulai menggunakan teknologi yang mendukung kinerja manajemen HR yang lebih baik salah satunya menggunakan software HRIS dan payroll. Software HRIS Talenta memiliki solusi pembayaran payroll yang membuat pekerjaan HR semakin efisien. Dengan fitur Payroll Talenta, Anda dapat menghitung serta melakukan pembayaran gaji karyawan secara otomatis. Sehingga HR dapat menghemat waktu secara signifikan dan meminimalisir terjadinya kesalahan hitung gaji. Tertarik untuk mencoba fitur-fitur Talenta lainnya? Segera daftarkan perusahaan Anda di formulir berikut untuk dapat mencoba demo Talenta secara gratis!

Contoh Slip Gaji Karyawan dan Komponen Penting Dalamnya Contoh slip gaji karyawan diperlukan oleh setiap orang yang bekerja di sebuah perusahaan dengan tujuan untuk berbagai hal pribadi. Dokumen yang satu ini mungkin terdengar sepele ketika gak dibutuhkan tetapi kamu mesti tahu kalau perannya sangat krusial saat diperlukan. Sebab kegunaannya yang terbilang vital untuk berbagai hal mulai dari bayar pajak, mengecek pengeluaran sampai melamar pekerjaan di tempat baru. Oleh karena itu, penting buat kamu, khususnya yang bekerja di dunia profesional guna mengetahui hal tersebut. Sesuai Peraturan Pemerintah PP No. 78 Tahun 2015, slip gaji adalah bukti pembayaran atau penerimaan upah dari perusahaan kepada pegawainya yang sah. Dalam kertas ini terdapat beberapa informasi tertuliskan tentang nominal gaji dan tunjangan yang didapatkan seseorang beserta dengan rincian potongan apabila ada keperluan perlu dibayarkan. Bukti penerimaan ini emang gak selalu dibutuhkan setiap bulannya oleh karyawan. Kamu bisa meminta langsung kepada divisi keuangan atau HRD untuk segera diberikan. Manfaat dan fungsi slip gaji karyawan Pada umumnya, slip gaji bisa digunakan untuk memenuhi persyaratan atas pengajuan kartu kredit, pinjaman KPR, dan lainnya. Dari slip gaji ini, pihak bank dapat melakukan analisis apakah debitur memenuhi kelayakan yang telah ditetapkan. Contoh kasusnya, ketika mengisi kolom gaji di formulir pinjaman, debitur menuliskan bahwa gaji yang diterima adalah Rp5 juta. Dengan slip gaji karyawan kreditur dalam melihat perincian gaji pemohon pinjaman apakah informasi yang diberikan betul atau tidak. Atau mungkin memang betul gaji debitur Rp5 juta per bulan, namun yang diterima bersih hanya Rp4,5 juta per bulan. Selain itu ada beberapa fungsi lain dari slip ini untuk karyawan, antara lain Mengajukan pinjaman online Mengajukan Kredit Tanpa Agunan KTA Mengajukan Kredit Perumahan Rakyat KPR Melamar pekerjaan Kredit mobil atau motor Manfaat slip gaji bagi perusahaan Tidak hanya memberikan keuntungan dari sisi karyawan, slip ini juga sangat berguna bagi perusahaan. Perlu dipahami bahwa slip karyawan merupakan bukti pembayaran yang dapat menunjukkan transparansi suatu perusahaan sehingga loyalitas karyawan pun dapat terbentuk. Selain itu, slip ini juga dapat digunakan sebagai bahan penilaian kompetensi karyawan. Ini dikarenakan, lewat slip tersebut, perusahaan dapat menganalisis frekuensi lembur dan besaran bonus yang diterima atas prestasi karyawan. Komponen slip gaji karyawan Pada praktiknya, setiap perusahaan memiliki komponen slip upah karyawan yang berbeda-beda. Meski begitu, tetap ada komponen wajib yang perlu dicantumkan oleh semua perusahaan. Berikut ini di antaranya 1. Data umum karyawan dan perusahaan Dalam slip gaji, tentu harus ada identitas jelas atas perusahaan dan karyawan yang bersangkutan. 2. Gaji pokok Gaji pokok adalah upah dasar yang dibayarkan perusahaan atas pekerjaan yang dijalani karyawan setiap bulannya. 3. Tunjangan Tunjangan adalah tambahan gaji di luar gaji pokok yang diberikan kepada karyawan oleh perusahaan. Tunjangan sendiri terbagi menjadi dua kategori, yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap. Tunjangan tetap seperti tunjangan jabatan dan keluarga diberikan rutin bersamaan dengan gaji. Tunjangan tidak tetap seperti tunjangan transportasi dan makan siang diberikan sesuai kehadiran atau absensi karyawan. 4. Potongan Sama halnya dengan tunjangan, potongan dalam slip gaji juga terbagi atas dua kategori, yaitu potongan tetap dan tidak tetap. Potongan tetap seperti dan dilakukan setiap bulan. Potongan tidak tetap seperti cicilan pinjaman atau kasbon disesuaikan dengan keadaan. 5. Bonus Beberapa perusahaan memberikan bonus atau komisi atas prestasi kerja karyawan. Umumnya komponen bonus ini muncul sekali atau dua kali dalam setahun. 6. Lembur Lembur artinya kerja melebihi delapan jam sehari atau 40 hari seminggu. Meski begitu, tidak semua perusahaan memiliki kebijakan yang sama. Untuk memberikan gambaran lebih jelas terkait jenis bukti pembayaran ini, berikut Lifepal telah rangkum mengenai contoh slip gaji karyawan sederhana. Sumber gambar Sumber gambar Sumber gambar Jadi, dapat disimpulkan bahwa slip gaji karyawan berguna sebagai bukti transparansi perusahaan kepada karyawan. Tanpa bukti pencatatan ini, karyawan akan sulit mengetahui asal-usul gaji yang diterimanya setiap bulan. Cara membuat slip gaji karyawan Untuk penyusunannya tidak harus selalu sama dengan contoh slip karyawan di atas. Kunci utamanya adalah mencantum komponen-komponen wajib yang telah dibahas sebelumnya. Ada banyak menggunakan contoh slip gaji Excel yang bisa diunduh di berbagai sumber. Namun, kalau ingin membuat sendiri, ini caranya Ketahui format slip gaji Sebelum membuat slip gaji pastikan kamu mengetahui terlebih dahulu isi slip gaji. Berikut ini format pengisian slip gaji karyawan Informasi Perusahaan Data Karyawan Rincian Gaji Potongan Gaji Tanggal Dikeluarkannya Slip Gaji Buat tabel di Microsoft Excel Bukalah program Microsoft Excel di laptop atau komputer kamu. Kemudian buat kolom sesuai dengan format slip gaji yang kamu inginkan. Setelah tabel berhasil dibuat, kamu tinggal mengisi rincian dari slip gaji pada tabel. Rincian yang dijelaskan di atas, yaitu rincian gaji, bonus, tunjangan, lembur dan lainnya. Pastikan untuk membuat setiap sheet untuk masing-masing keperluan. Menggunakan VLOOKUP Rumus VLOOKUP digunakan saat menggunakan rumus slip gaji Excel. Kamu sebenarnya tidak perlu memasukan angka-angka secara manual. Sehingga saat terjadi kesalahan dan adanya perubahan jumlah nominal yang harus dimasukan, kamu tidak perlu mengganti nominal pada semua tabel. Penggunaan rumus ini tentu akan menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan dalam perhitungan. Jangan lupa untuk memasukan informasi mengenai perusahaan tempat kamu bekerja pada kop slip gaji beserta informasi lainnya. Selain itu, slip gaji juga perlu ditandatangan pemberi yang merupakan perusahaan dapat diwakilkan oleh staf administrasi atau staf payrol. Selain cara tersebut. kita juga bisa memanfaatkan sejumlah aplikasi slip gaji online seperti Gadjian, dan Accurate Online. Pertanyaan seputar slip gaji karyawan Apa saja isi slip gaji? Berikut ini format pengisian slip gaji karyawan Informasi Perusahaan Data Karyawan Rincian Gaji Potongan Gaji Tanggal Dikeluarkannya Slip Gaji Apakah PNS ada slip gaji? Iya, seluruh karyawan tak terkecuali PNS berhak memperoleh slip gaji. Slip gaji ditandatangani oleh siapa? Benar, slip gaji perlu ditandatangani oleh pihak perusahaan. Tak harus CEO, staf HRD atau staf payroll pun sudah cukup.

Manajemen sumber daya manusia dipengaruhi oleh perencanaan, pengendalian, dan kepemimpinan yang terbuka untuk semua tingkatan internal tempat kerja. Hal ini bukan tanpa sebab, keterbukaan atau transparansi merupakan gerbang utama awal mula kepercayaan antara tempat kerja dan ini akan membawa kerjasama yang lebih harmonis dan struktur kinerja yang berkualitas. Prinsip transparansi cukup populer di kalangan tempat kerja, layanan publik, dan pemerintah. Lantas mengapa Transparansi Gaji penting dalam tempat kerja?Apa Itu Transparansi Gaji?Transparansi gaji adalah sebuah strategi untuk membahas kompensasi karyawan di organisasi Anda. Meskipun strategi ini hampir selalu berdampak positif pada budaya perusahaan, strategi ini tidak terlihat sama di setiap tempat kerja. Apakah perusahaan Anda memutuskan untuk menerbitkan rentang gaji untuk peran dan level, memasukkan gaji pokok dan tunjangan dalam deskripsi pekerjaan, atau mengungkapkan gaji semua orang sepenuhnya, Anda sengaja memilih untuk membangun kepercayaan antara perusahaan Anda, karyawannya, dan mana pun yang Anda pilih, transparansi gaji memungkinkan karyawan untuk melihat bagaimana gaji mereka dibandingkan dengan gaji rekan kerja mereka. Karyawan kemudian dapat melihat bahwa Anda ditawari gaji yang adil, setara, dan jalur yang jelas untuk pertumbuhan profesional. Sementara semakin banyak tempat yang mengharuskan pemberi kerja untuk memposting rentang gaji pada posting pekerjaan, hanya 12% gabungan di Amerika Serikat yang melakukannya. Meskipun demikian, banyak perusahaan telah melihat keuntungan dari transparansi gaji, karena memberikan cara untuk tetap kompetitif dan menarik serta mempertahankan talenta yang tepat, belum lagi kesempatan untuk melakukan hal yang benar oleh karyawan Transparansi Gaji Penting Dalam Tempat Kerja?Transparansi merupakan budaya kerja yang harus ada di semua tempat kerja. Setiap periode tempat kerja selalu melakukan operasi dan bisnis. Untuk itu diperlukan transparansi proses bisnis tempat kerja yang jelas. Melalui proses yang jelas dan tidak ditutup-tutupi, karyawan akan memahami proses kerja tanpa salah tempat kerja dalam merekrut karyawan juga akan meningkat di mata karyawan. Karyawan di tempat kerja bekerja dalam tim untuk menyelesaikan dan berhasil dalam tugas-tugas tertentu. Sudah pasti kerjasama tim akan melibatkan karyawan untuk bekerja sama dengan karyawan lainnya. Kolaborasi yang dibangun atas dasar kepercayaan akan memiliki sinergi yang kuat dan menghasilkan kinerja yang jauh lebih proses dan bisnis, keterbukaan dalam tempat kerja juga erat kaitannya dengan data dan informasi. Sebagai Contoh keterbukaan pengolahan data dan informasi serta penghitungan gaji yang diterima setiap gaji merupakan salah satu dari sekian banyak kewajiban yang harus dipenuhi oleh tempat kerja kepada karyawan. Memang terkadang nominal gaji seorang karyawan merupakan privasi yang harus dirahasiakan diantara karyawan lain untuk menghindari kecemburuan dan konflik internal. Bagi karyawan sebagai pekerja maupun perorangan berhak mengetahui rincian gaji yang menjadi haknya dan diterima setiap setiap karyawan tentunya berbeda-beda tergantung dari lamanya karyawan tersebut bekerja, jabatan, tunjangan lembur, potongan pajak, dan lain sebagainya. Berdasarkan unsur gaji akan menghasilkan gaji bersih yang akan diterima karena itu, karyawan berhak mengetahui potongan dan tunjangan apa yang mereka terima dalam gaji bulan Gaji Antara Karyawan Dan Tempat KerjaGaji adalah masalah yang agak sensitif di lingkungan kerja. Apabila karyawan menerima gaji yang tidak sesuai atau terdapat indikasi ketidakjelasan perhitungan gaji yang diterimanya, maka karyawan akan meragukan kemampuan tempat kerja dalam mengelola dan memperlakukan karyawan dengan baik. Prasangka buruk akan menyebabkan karyawan kehilangan motivasi kerja dan mempengaruhi produktivitas karyawan. Disinilah peran HRD untuk mewujudkan Gaji karyawan yang transparan dan akurat. Biasanya HRD akan mencantumkan slip gaji di daftar gaji bulanan sebagai detail dari setiap gaji yang diberikan kepada karyawan. Proses pembuatan slip gaji terlihat sederhana. Namun cukup sulit jika jumlah karyawan di tempat kerja sangat banyak dan menggunakan cara harus membuat dokumen yang berbeda untuk detail slip gaji dan menghitung ulang setiap lampiran slip gaji untuk memastikan apakah data dan informasi gaji yang tercantum sudah benar sesuai dengan hak karyawan. Belum lagi penggunaan lembaran kertas yang memakan banyak tempat di meja. HRD justru dibuat ribet dan kurang fokus karena membuat detail gaji secara HRD ini juga memiliki tugas penting yang memiliki tingkat urgensi yang cukup tinggi yaitu pengelolaan dan pengembangan program kinerja karyawan. Jika HRD kewalahan dalam menyiapkan tugas administratif seperti menghitung detail slip gaji? Inilah saatnya HRD mencari solusi yang akurat dan efektif untuk mewujudkan transparansi Penerapan Transparansi GajiAda tiga keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan ketika menerapkan transparansi gaji, antara lain sebagai berikutMenciptakan Pengawasan Yang Lebih BaikBagi sebagian besar perusahaan transparansi adalah topik sensitif untuk dibicarakan, tetapi hal itu memberi tahu karyawan secara positif apa yang menjadi hak mereka. Termasuk di Whole Food, sebuah perusahaan retail ternama di Amerika. Karena di perusahaan ini seluruh karyawan dapat dengan leluasa melihat gaji dan kompensasi seluruh karyawan, mulai dari level paling bawah hingga CEO. Mereka beranggapan bahwa dengan dihapuskannya kebijakan yang menjamin kerahasiaan gaji, justru akan menciptakan pengawasan publik yang lebih baik dan tentunya juga akan mengurangi resiko terjadinya kecurangan. Membantu Mengurangi Kesenjangan GenderSelain dapat Menciptakan Pengawasan Yang Lebih Baik, dalam Penerapan Transparansi Gaji juga dapat membantu mengurangi kesenjangan gender. Hal ini sangat berarti, karena saat ini masih banyak perusahaan yang menerapkan sistem pengupahan, gaji dan kompensasi yang lebih rendah bagi karyawan wanita dibandingkan karyawan pria. Bahkan ketika mereka meminta kenaikan gaji, jumlahnya tidak sebesar yang diterima pekerja laki-laki. Ini juga berlaku untuk karyawan dari ras atau warna kulit tertentu, saat menegosiasikan syarat dan upah dengan pekerja kulit Meningkatkan MotivasiTransparansi kebijakan gaji juga mampu meningkatkan motivasi pegawai. Ini membuat orang bekerja lebih keras, menjadi lebih produktif dan kolaboratif. Selain itu juga menepis berbagai prasangka dan rumor yang sering terjadi di tempat kerja saat makan siang tiba, yaitu berapa gaji yang diterima rekan kerja lain dengan beban kerja yang sama?Karena seperti yang dikatakan Elena Belogolovsky, asisten profesor SDM di Cornell bahwa jika seorang karyawan tidak mengetahui gaji rekan kerjanya, tentu setiap karyawan akan memiliki pendapat tentang yang terburuk. Artinya, mereka dibayar lebih rendah dari karyawan lain. “Ketika setiap pegawai di suatu kantor tidak saling mengenal, maka tentunya akan timbul pemikiran bahwa mereka dibayar lebih rendah dari yang seharusnya.” sangat ulasan tentang Mengapa Transparansi Gaji Penting Dalam Tempat Kerja? semoga bermanfaat.

Selainmenggunakan tiga situs di atas untuk cek gaji perusahaan, kamu juga bisa melakukan beberapa hal berikut ini. 1. Lihat di Job Site. Selain menemukan lowongan pekerjaan, kamu juga bisa melihat standar gaji di job site. Biasanya, perusahaan yang membuka lowongan kerja juga memberi tahu kisaran gaji yang akan kamu terima. Salah satunya adalah Glints

Budimerupakan karyawan di PT Merah Putih dengan status TK/0. Ia mendapatkan gaji kotor, tunjangan, dan penghasilan lainnya selama satu tahun sebesar Rp180.000.000. Potongan dari PPh 21 Budi adalah sebesar Rp22.000.000. Berikut ini adalah pencatatan jurnal pajak penghasilannya:

berikut ini data gaji karyawan di suatu perusahaan